瑞穂区老人クラブ連合会規約第11条により、前年度の事業実績、歳入歳出決算報告、当年度事業計画、歳入歳出予算各案の審議を行い、役員の補充選任報告後議事に先立ち、区老連発展に功労のあった個人会員への顕彰を行う。
仲間づくり・会員増強に寄与したクラブに「仲間づくり活動賞」を授与し、最上位クラブが複数受賞クラブを代表して受賞する。
会員増強等活動推進モデル学区が日頃の活動報告と成果報告を行う。コロナ禍、独自で活動されたほどよい事例や著しく新規会員数の増があったクラブ（仲間づくり活動賞）から活動報告をいただく。