地区民生委員・児童委員、福祉推進員による薮波地区在住の65歳以上ひとり暮らし高齢者世帯の把握・確認をして対象者の名簿を作成する。歳末に地区内においてひとり暮らしをされている高齢者宅に担当民生委員・児童委員と福祉推進員がメッセージカードや慰問品等を持参し訪問する事により、対面での声掛け安否確認や暮らしの困り事や年末年始の過ごし方など話を伺うことで、互いにつながり、相談しやすい信頼関係を築く。