各自治会長より、85歳以上の方の人数報告を受けて、椿井小学校低学年児童作成の絵手紙と、折り紙教室で作成した鶴亀の折り紙を同封したお祝い品を用意します。
各町担当の民生児童委員から、該当自治会長宅へお祝い品を届けていただきます。事後には、使用した名簿を各自治会長に返却します。お祝い品を各自治会長より配布いただくことで、個人情報の取り扱いの課題も解消しています。

自治会長の交替により、民生児童委員と担当町がつながれていない状況がありました。解決策として、上記の方法をとり、良い方向に向かっていると思います。