本会では、行政と協定を結んでおり、災害時には、協定型の災害ボランティアセンターを設置・運営します。同センターの設置・運営にあたっては、平時から、行政や関係機関・団体、災害ボランティア等との連携や協力が欠かせないため、令和４年度以降、毎年、開催を継続している「災害ボランティア養成講座」の取り組みの成果を発表する場として、令和９年１月の「防災とボランティア週間」（１月１５日～１月２１日）に、パネル展示を実施し、同センターが果たす役割や災害ボランティアの活動内容等について、周知を図ります。
　パネル展示を実施するにあたっては、会場内に資料や啓発資材、避難時の持ち出し品等の展示・配布コーナーを設置するため、スチールパイプテーブル（折りたたみ式）が必要となります。
　また、同テーブルは、災害時に、実際に、同センターを設置・運営することとなった際の災害ボランティアの受付業務時にも使用し、被災された市民から寄せられるニーズに対して、迅速にマッチングを行い、同センターの円滑な運営に役立てます。